OPERATION IMPROVEMENT · PDCA

膳当家门店运营提升
PDCA综合方案

聚焦30家门店经营改善,以门店分层和一层一策推进整改,以日跟进、周复盘、月验收形成闭环。

项目周期:3个月项目范围:30家门店执行方式:分层运营
3个月项目执行周期
30项目覆盖门店
3层门店运营分层
≥90%整改按时完成率
01 · 项目背景

聚焦30家门店形成经营闭环

本项目覆盖30家门店。当前其中10家未纳入外卖总账号,下一步更换名单;名单补齐后,仍按30家门店开展信息收集、数据分析、问题分层和专项整改,建立可持续的门店运营机制。

本项目以PDCA为管理方法,以“门店分层、一层一策”为执行方式,围绕评分提升、基建整改、视觉优化、活动调优、推广提效、线下配合、履约SOP和商户培训开展工作。
02 · 总体目标

目标、交付和验收同步定义

目标事项目标要求验收标准
门店建档完成30家信息及经营基线信息、数据、联系人和履约能力完整率100%
一层一策30家划分为整改、优化、增长三层各层有统一目标、动作、交付和验收标准
评分与体验处理低分、差评和服务问题低分门店提升0.2分以上,或高频负面问题明显下降
基建与视觉完成基础配置和核心视觉整改问题关闭率及核心视觉完成率100%
活动与推广清理低效活动和推广计划有毛利核算,投入产出较基线改善
履约与培训建立SOP并完成商户培训接单率≥98%,商责取消率≤1%,培训通过率≥90%
执行配合建立总部与门店协作机制整改任务按时完成率≥90%
经营目标以项目启动时采集的基线为准。样本不足的门店,以问题关闭率和执行完成率验收。
03 · PDCA推进路径

从诊断到标准固化

P 启动与诊断

完成30家门店数据建档、经营诊断和运营分层,明确各层目标与执行动作。

交付:数据基线、门店分层表、分层策略

D 专项整改与培训

分批推进基建、视觉、评分、活动、推广和履约整改,同步完成商户实操培训。

交付:整改台账、前后对比、培训记录、履约SOP

C 检查与验收

以日、周、月节奏检查任务、证据和指标;无证据不关闭,未达标进入二次整改。

交付:日报、周报、阶段验收、纠偏清单

A 纠偏与固化

完成复训和二次整改,根据结果调整层级,达标门店升级,未达标门店继续整改。

交付:门店评级、标准SOP、总结与后续计划

专项整改清单

专项核心动作交付证据
基建营业、配送、费用、公告、商品状态修改前后截图
视觉店招、头像、菜单、商品图及名称同位置前后对比
评分差评分类,处理口味、包装、错漏餐和服务台账、处理记录、评分趋势
活动推广商品分层、活动毛利、预算、时段和止损调整清单及投入产出
履约培训接单、备餐、打包、核单、交付、异常处理SOP、签到、考试、抽检
04 · 三个月项目计划

按月设定成果,成熟一层交付一层

阶段时间周期核心工作通过条件
诊断与分层第1个月完成30家建档、经营诊断和运营分层,同步处理紧急基建问题建档率100%,分层依据完整,重点问题明确
专项整改第2个月按整改层、优化层、增长层推进基建、视觉、评分、商品、活动、推广和培训基建与核心视觉完成率100%,所有调整有核算、有证据
提升与验收第3个月优化履约和线下配合;完成二次整改、复训、层级调整、SOP和总结按时完成率≥90%,培训通过率≥90%,交付物齐全
三个阶段按月设定验收目标。执行中可根据门店资料和配合情况并行推进,但项目总周期保持为3个月。
05 · 门店分层与一层一策

同类问题统一治理,单店只保留任务记录

层级门店特征统一策略验收条件
整改层评分低、基建缺失、履约差或配合度低优先解决基础配置、评分、履约和线下执行基建完成,重大问题关闭,履约改善
优化层基础正常,但视觉、转化、活动或推广效率偏低优化商品视觉、菜单、活动和推广结构转化、订单或推广ROI改善
增长层评分、履约和转化稳定,具备增长空间强化爆品、套餐、复购和有效推广订单、收入、客单价或复购提升

单店轻量任务台账

门店平台层级核心问题本期动作负责人期限指标状态
 
 
06 · 日执行模板

当日问题当日响应

门店今日事项目标结果负责人截止状态
 
 
计划事项状态更新率100%
完成事项证据齐全
重大异常当日响应
未完成事项明确后续时间
07 · 周度复盘模板

用结果决定下周优先级

目标计划值实际值完成率结论原因
 
指标上周本周变化目标结论
评分 / 转化 / 订单 / 实收
推广ROI / 接单率 / 取消率
通过条件:计划完成率≥90%;数据更新率100%;完成事项有证据;逾期问题有升级决定;下周计划明确到门店、责任人和日期。
08 · 月度验收模板

验证阶段成果与经营改善

专项本月目标实际结果完成率交付物结论
诊断分层分层表及任务台账
基建视觉整改表及前后对比
活动推广调整清单及效果数据
履约培训SOP、考试及抽检
经营改善基线与当前数据
通过条件:阶段交付物齐全;完成率≥90%;未达标项有责任人和纠偏期限;经营结果可与基线比较;下一阶段任务明确。
09 · 交付与终验

交付文件必须可验证、可复盘

统一状态

待处理 处理中 待验收 已完成 已逾期 已升级

文件命名

日期_门店名称_平台_文件类型

例:20260925_百花家园店_美团_整改对比

最终交付成果

  1. 30家信息档案、数据基线、门店分层表、分层策略和轻量任务台账。
  2. 基建、视觉、评分、活动、推广及履约整改台账。
  3. 商户培训记录、履约SOP、经营数据对比及门店最终评级。
  4. 项目总结及下一阶段运营建议。

最终验收条件

30家完成建档、诊断和分层
基建与核心视觉完成率100%
培训覆盖率100%,通过率≥90%
整改按时完成率≥90%
重点门店核心指标较基线改善
每项问题均有责任人和证据
履约SOP完成培训并实际执行
项目结论:不以培训次数、沟通次数或操作数量作为成果,以门店完成分层、核心问题完成关闭、经营指标得到改善、标准流程能够执行作为最终验收依据。